为加强佛学院档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在办好佛学教育中的作用，有效保护及利用档案为佛学院发展服务，特制定本制度。

　　一、档案归档范围

　　1.佛学院档案，是指佛学院教务管理、院务管理、训导管理以及参学、佛事等活动所形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史和现实记录。

　　2、佛学院工作计划、总结、通知、报告、决议，典型发言、重要的会议材料等。

　　3、佛学院对外的正式发文与有关单位来往的文书。

　　4、佛学院的各种报告、请示、批复、简报、统计报表。

　　5、佛学院与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

　　6、佛学院职工劳动、工资、福利等方面的文件材料。

　　7、佛学院的大事记及反映佛学院重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
　　
　　二、档案管理人员职责

　　1、按照有关规定做好 文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

　　2、保证文件材料的系统完整，按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。案卷封面，应按规定用钢笔书写，字迹工整、清晰。

　　3、经领导同意借出的档案，管理人员要定期催还，

　　4、管理人员要遵纪守法、忠于职守，努力维护学院档案的完整与安全。

　　5、档案管理人员工作变动时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。